Документальное оформление складских операций поклажедателя.
Актуально на 01.06.2009 г.
1. Необходимость наличия в бухгалтерии трех документов – актов формы МХ-1и МХ-3, а также складской расписки. 2. Сравнительная характеристика документов.
Сравнительная характеристика документов Можно провести сравнительную характеристику документов (складской расписки и акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (Форма №МХ-1):
Критерий сравнения |
Складская квитанция |
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Форма № МХ-1) |
Статус документа |
Гражданско-правовой документ (регулируется нормами Гражданского Кодекса РФ) |
Первичный учетный документ (регулируется нормами законодательства по бухгалтерскому учету) |
Наличие законодательно утвержденной формы |
Нет, есть перечень обязательных реквизитов (есть только утвержденные формы для некоторых отраслей) |
Есть утвержденная единая форма для предприятий всех отраслей |
Реквизит Денежная оценка ТМЦ |
Не обязательный реквизит (но желательный) |
Обязательный реквизит |
Оформление приемки ТМЦ на хранение и возврата ТМЦ |
Возможно оформление в складской квитанции и приемки ТМЦ, и возврата ТМЦ |
Только приемка ТМЦ на хранение |
Вид учета, в котором отражается документ |
В складском (оперативном) учете – по количеству (по стоимости операции хранения ТМЦ могут не отражаться) |
В складском и/или в бухгалтерском учете – по количеству и в стоимостном выражении |
Ответственность за отсутствие документа |
Согласно ст. 120 НК РФ штраф в размере от пяти до пятнадцати тысяч рублей. |
Согласно нормам ГК РФ влечет не действительность договора хранения, отсутствие подтверждения передачи товара |
Следовательно, несмотря на то, что документы схожи по характеру обязательных реквизитов, выделены существенные отличия по функциональному назначению и нормам регулирования. Официальные разъяснения по поводу взаимозаменяемости отсутствуют.
Таким образом, на наш взгляд, необходимость составления данных документов очевидна, как следствие их различного функционального назначения.
|