Варианты заполнения строки «перевозчик» товарно-транспортной накладной.

Актуально на 01.06.2009 г.

В товарно-транспортной накладной  (Типовая межотраслевая форма №1-Т) утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 в товарном разделе реквизит  «Перевозчик» отсутствует. В транспортном разделе товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) имеется строка «Организация» в которой указывается организация перевозчик, с которой заключен договор перевозки груза. Законодательство не ограничивает право организации дополнять унифицированные формы первичной учетной документации новыми реквизитами.

В Постановлении Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»  указано что, форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. В  унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Следовательно, переименование строк в товарно-транспортной накладной не правомерно.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации. В соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н в качестве приложения к учетной политике утверждаются формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности. То есть, форма товарно-транспортной накладной должна быть утверждена в качестве приложения к учетной политике организации.

Таким образом, организация может дополнить унифицированный бланк товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) дополнительной строкой с указанием организации третьего лица фактического перевозчика. Данная форма должна быть утверждена соответствующим образом. При этом переименование имеющихся строк не допускается. В противном случае высок риск претензий со стороны налоговых органов относительно корректности оформления первичных учтенных документов.

Помимо всего прочего, напоминаем, что согласно постановлению Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 товарно-транспортная накладная  на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.