Использование работником автомобиля в служебных целях

05.03.2012

Письмо Минфина России от  21.02.2012 № 03-04-06/3-42.

Организация выплачивает сотруднику компенсацию за использование автомобиля, которым он управляет на основании доверенности. Ее размер установлен приказом и оговорен в дополнительном соглашении к  трудовому договору с работником. Облагается ли указанная сумма НДФЛ?

Минфин разъясняет, что в целях применения п. 3 ст. 217 НК РФ следует руководствоваться положениями ТК РФ. Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником в интересах работодателя личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Учитывая изложенное, работодатель должен возмещать расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества. Таким образом, если транспортное средство, управляемое физическим лицом по доверенности, не  является его личным имуществом, положения п. 3 ст. 217 НК РФ не применяются. То есть суммы возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества в интересах работодателя, облагаются НДФЛ в установленном порядке.

Ссылки по теме:

О сроке уплаты налоговыми агентами сумм налога на доходы физических лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции 5
О ежеквартальной отчетности по НДФЛ с 2016 5
С 01.01.2014 аттестация рабочих мест отменена 5
ФНС о списании переплаты по налогам 5
НДФЛ: Иностранец переехал в РФ 5