Возмещение расходов работника по использованию личного транспорта в служебных целях
Главная > Новости > Возмещение расходов работника по использованию личного транспорта в служебных целях
09.01.2013
Письмо Минфина России от 21.12.2012 г. N 03-04-06/3-357.
В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Поскольку гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения п. 3 ст. 217 НК РФ следует руководствоваться положениями ТК РФ.
Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Таким образом, освобождению от НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.
При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.
Справка АС-АУДИТ: аналогичная позиция содержится в Письмах Минфина России от 25.10.2012 N 03-04-06/9-305 и от 28.06.2012 N 03-03-06/1/326. А в Письме Минфина России от 08.08.2012 N 03-04-06/9-228 подчёркивается, что автомобиль должен принадлежать работнику на правах личной собственности. В случае если работник управляет автомобилем по доверенности, выданной его собственником, то компенсация работнику расходов, связанных с использованием автомобиля, облагается НДФЛ даже в случае, если в локальном акте организации такой автомобиль признается личным имуществом.
Теги: компенсация, Работники, Расходы, Трудовой договор
Ссылки по теме:
О сроке уплаты налоговыми агентами сумм налога на доходы физических лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции 5 О ежеквартальной отчетности по НДФЛ с 2016 5 С 01.01.2014 аттестация рабочих мест отменена 5 ФНС о списании переплаты по налогам 5 НДФЛ: Иностранец переехал в РФ 5
|