Восстановление запущенного бухгалтерского учета
Все чаще в настоящее время возникает необходимость в восстановлении бухгалтерского учета за прошлые отчетные периоды.
Отсутствие отчетности (или недостоверная отчетность) приводит к тому, что руководство, учредители и другие заинтересованные лица (кредиторы, деловые партнеры, инвесторы) не имеют возможности получить полную и достоверную информацию о деятельности организации и ее имущественном положении.
Если организацией не ведется учет или отсутствуют первичные документы, то при проведении налоговой проверки будут дополнительно начислены налоги и пени, наложены штрафы.
Отсутствие учетных регистров или первичных документов не позволяет контролировать сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов предприятия, а также оперативно получать информацию о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами. Но более важно, что отсутствие целостного бухгалтерского учета не позволяет аргументировано возражать на налоговые претензии в случае проведения налоговой проверки.
Восстановление учета - очень сложный и трудоемкий процесс, который лучше доверить специализированной аудиторской фирме. Это долгосрочная комплексная задача (обычно от нескольких недель до нескольких месяцев), в решении которой обычно принимают участие: • специалисты по бухгалтерскому учету, обеспечивающие непосредственное подготовку, обработку и проведение бухгалтерских документов • аудиторы, которые отвечают за постановку задач, контроль ее выполнения и принятие работ, постановку задач программистам и анализ возможностей минимизации налогообложения; • программисты, разрабатывающие конкретные программные решения для целей восстановления бухгалтерского учета.
Передача работы по восстановлению учета аудиторской организации имеет следующие преимущества: • работы выполняют только опытные специалисты; • оплачивается только необходимый объем работ, а не штатные единицы; • после восстановления учета при необходимости аудиторская фирма может обеспечить и дальнейшее ведение бухгалтерского учета.
Цель полного или частичного (по участкам) восстановления бухгалтерского учета - приведение в порядок всех документов организации в соответствии с требованиями законодательства.
Процедура восстановления бухгалтерского учета позволяет по имеющимся первичным документам воспроизвести синтетические и аналитические бухгалтерские и налоговые регистры, а также отчетность организации за прошедшие периоды времени. В целях минимизации нежелательных финансовых последствий, связанных с нарушением законодательства в прошлые периоды времени, процедура восстановления бухгалтерского и налогового учета сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций и исправленных форм бухгалтерской отчетности.
Восстановление учета включает следующие этапы: • сбор и обработка существующих первичных документов; • восстановление недостающих первичных документов, договоров; • ввод данных в бухгалтерскую программу; • создание заново или восстановление балансов за истекший период; • сверка и защита отчётности в налоговой инспекции и фондах; • обеспечение дальнейшего развития бухгалтерского учета на основе предлагаемой технологии учета.
Результат такой работы - надлежащее состояние бухгалтерского и налогового учета организации, а также рекомендации по дальнейшему оформлению финансово-хозяйственной деятельности.
Стоимость услуг по восстановлению запущенного бухгалтерского учёта для каждого клиента определяется индивидуально и зависит от состояния учета и следующих факторов: • период времени, за который следует произвести отражение хозяйственных операций в учетных регистрах и составить отчетность; • состояние учета и отчетности до момента начала работ по восстановлению учета; • наличие учетной политики и ее соответствие нормативно-законодательным документам; • срочность исполнения.
Аудиторская организация несет ответственность за качество и сроки оказания услуг в области бухгалтерского учёта согласно действующему законодательству, а также в соответствии с условиями договора, заключаемого между аудиторской организацией и экономическим субъектом. При этом пользователь данных услуг должен предоставлять аудиторской фирме точную и достоверную информацию о своей хозяйственной деятельности, а также необходимые документы, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
|