Электронный аудит в 1С (внешние отчеты, обработки)

	Электронный аудит в 1С (внешние отчеты, обработки)
	Литература по теме Электронный аудит 1С

Разработки АС-АУДИТ для электронного аудита в "1С: Предприятие 7.7" - "внешние отчеты (обработки)".

Описание всех разработок "Электронный аудит в 1С" в doc-файле.

Чтобы применить "внешний отчет (обработка)" необходимо сделать следующие операции:
1. Сохранить файл с "внешним отчетом (обработкой)" на своем компьютере;
2. Войти в "1C: Предприятие 7.7", выбрав при этом организацию, которую Вы собираетесь проверять;
3. Выбрать меню "Файл" – пункт "Открыть". В появившемся окне найти сохраненный Вами файл (см п.1). Обратите внимание на то, что файл имеет разрешение «*.ert».

1. Анализ операций

1.1. "Анализ БД 1c 7.7" (анализ базы данных "1С: Бухгалтерия 7.7" - подсчет количества документов и элементов справочников; ссылка на ert-файл).

Обработка позволяет получить характеристику базы в 1С, а именно подсчитать все элементы справочников и количество документов и операций, а также дается структура. При этом период имеет значение только для подсчета документов и операция, для определения объёма базы за данный период. Разработка будет полезна аудиторам, ревизорам, главным бухгалтерам при планировании работы, она позволяет получить статистическую характеристику бухгалтерии, оценить масштабы работы.

Порядок работы с файлом "Анализ БД 1с 7.7" - "внешний отчет (обработка)". Обращаем Ваше внимание на то, что данный отчет не содержит никаких данных, позволяющих каким-либо образом идентифицировать организацию, применение отчета не приводит к изменению данных бухгалтерской базы.

1. Скачайте файл "Анализ БД 1c 7.7" .
2. Запустите базу "1С: Бухгалтерия 7.7" в режиме "Предприятие".
3. Нажмите «открыть файл» и укажите путь к внешнему отчету «analiz_bd_2.ert».
4. Откройте этот файл двойным щелчком. Появится окно отчета.
5. Укажите период, соответствующий планируемому периоду аудиторской проверки.
6. Далее необходимо проставить «галочки» на всех документах в верхней части окна «Список документов». Для этого нажмите «Пометить все». В нижней части окна «Список справочников» пометьте справочник «Контрагенты».
7. В нижней части окна отчета пометьте «Итоги по всем документам» и «Итоги по всем справочникам», учитывать «активные элементы» не обязательно.
8. Нажмите «сформировать». Формирование отчета по времени может занять до 10-15 минут в зависимости от объема бухгалтерских операций. Во время формирования отчета компьютер будет работать медленнее. Поэтому лучше всего производить данные операции на резервной копии базы "1С: Бухгалтерия", либо в тот момент, когда с бухгалтерской программой никто не работает.
9. После окончания процесса формирования отчета, можете распечатать отчет или сохранить его в формате Excel или mxl. Можете отправить этот отчет нам по электронной почте на info@as-audit.ru для расчета стоимости аудиторской проверки.

1.2. Анализ последовательности документов (проверка нумерации документов в "1С: Бухгалтерия 7.7", ссылка на ert-файл).

Обработка предназначена для выявления нарушений последовательности в документах. Она может проверить последовательность любого вида документа за определённый (любой) период. Так же в нее включены такие проверки как, на уникальность, хронологичность и обнаружение в нумерации "пробелов" и индексов. Разработка позволяет быстро определить документы, в которых допущены ошибки нумерации и хронологии.

1.3. Корректные проводки.

Обработка носит контрольный характер. Для использования нужно указать два файла: 1) файл с корректными проводками; 2) файл с подозрительными. Затем обработка выдаёт отчет по всем подозрительным проводкам и так же по всем, которые не были перечислены в корректных проводках. Проверку можно провести за любой период. Помогает аудитору выявить те операции, которые не попали под контроль.

1.4. Проверка крупных сумм по операциям

Обработка позволяет отобрать операции имеющие заданный и более оборот. Проверка может быть проведена за любой период.
Позволяет отобрать существенные для учета операции, фактором существенности выступает сумма по операции.

2. Анализ счетов

2.1. Проверка счетов

Обработка проверяет остатки на счетах, а именно нет ли у активных счетов кредитовых остатков на конец периода и наоборот. Проверка проводится по любому счету и с разной периодичностью.
Помогает аудитору выявить счета, где имеются искажения бухгалтерских проводок или ошибочное зачисление сумм.

2.2. Распределительные счета

Обработка проверяет на закрытие счетов, а именно нет ли остатков у таких счетов которые должны быть закрыты по окончанию месяца. Проверка может быть проведена за любой период, по любому счету.
Помогает выявить ошибки при списании сумм с распределительных счетов.

2.3. Проверка лимитов по счетам

Обработка позволяет проверить выполнение лимитов по остаткам и оборотам счетов. Проверка может быть проведена за любой период.
Позволяет аудитору выявить периоды, когда имело место превышение заданного лимита остатка или заданного лимита оборота по счету.

2.4. Анализ валютных сумм в операциях

Обработка проводит анализ операция с валютными суммами с корреспонденцией определенного счета (валютного) и проверяет правильно ли использовался курс валюты на дату операции.
Позволяет выявить искажения учета в валютных операций.

3. Разработки имеющие минусы

3.1 Анализ расходов НДС / Анализ доходов НДС

Обработка сравнивает начисленную выручку по синтетическому учету и по журналу учета счетов-фактур. Сравнение оплаченной выручки по синтетическому учету и по книге продаж. Группирует полученные результаты по контрагентам. Отдельно указывает получившиеся отклонения.
Обработка полезна при аудите, только если организация ведет бухгалтерский учет в 1С, соблюдая все правила ввода данных.

3.2 Данные по зарплате

Обработка носит информационный характер, т.к. она показывает в какой фонд, и сколько было начислено по каждому сотруднику за любой период.
Однако решение неправильно подсчитывает взносы в пенсионный фонд по сотрудникам.

Разработка АС-АУДИТ для электронного аудита в "1С: Предприятие 8.2" - "внешняя обработка".

Анализ БД 1c 8.2

Обработка позволяет получить характеристику базы, а именно подсчитать количество документов и проводок - по видам документов, с расчетом структуры (по количеству документов и по проводкам). Можно выбрать произвольный период. Разработка полезна аудиторам, ревизорам, главным бухгалтерам при планировании работы, она позволяет получить статистическую характеристику бухгалтерии, оценить масштабы работы.

Порядок применения: по вышеуказанной ссылке скачиваете файл "2012-03-19_1c82_Analiz_BD.zip" (8,9 Кб), разархивируете, в "1С: Бухгалтерия 8.2" указываете к нему путь (меню "Файл", пункт "Открыть"); выбрать период (нажатием на кнопку с тремя точками), организацию, нажать "Выполнить" в правом нижнем углу; полученную таблицу можно распечатать или сохранить.